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온라인 회의 요결

June Kim
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8.5K views 4 years ago
온라인 회의를 효과적으로 하는 방법 온라인 회의를 처음 시작한지 약 30년이 다되어 갑니다. 그동안 다양한 실험을 하면서 그 방식을 개선해 왔습니다. 이 여정에서 얻은 엣센스를 동영상 무료 강의로 소개합니다. 다 다루자면 너무 양이 많아서 가장 기 …...more
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8 Comments

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AC2 20기에 참석했던 이지수라고 합니다. 토요일 아침에 AC2 20기 분들과 공부 모임을 하고 있는데, 코로나19 사태 이후에 온라인으로 전환해서 진행을 했고, 오늘은 "온라인 회의 요결"을 보시고 참석하셨던 분들이 몇 분 계셔서, 공유해주신 요결을 바탕으로 10시부터 12시 05분까지 2시간 조금 넘게 온라인 회의 진행을 해봤습니다. 참석해주신 7분 가운데, 3분이 회고에서 온라인 진행이 훨씬 매끄럽게 진행되었다고 말씀을 주셨고, 전체적인 만족도가 높았던 것 같습니다. 특히, 아래와 같은 제언이 도움이 되었습니다. 제가 추가로 얻은 생각도 적었습니다. 1. 회의 내용을 미리 나열하고, 그에 대한 표결을 통해서 논의할 내용을 정하는 부분이 좋았습니다. 여러분들이 논의하고 싶은 주제에 대해서 함께 정한다는 점이 참여를 이끌어내는데 도움이 되었던 것 같습니다. 한 사람이 3표씩 내어서 정했는데, 동률이 나왔을 때에는, 상위 4개 주제에 대해서 추가 투표를 해서 정했습니다 ("한 표씩 더 하세요"). 2. Spreadsheet를 한꺼번에 작성하면서 논의를 하다보니, 발언을 하지 못하는 분들도 발언을 하고 싶은 내용을 미리 적어주실 수 있고, 주재를 하게 된 저도 어떤 내용이 올라오는지 살펴볼 수 있어서, 적절하게 발언권을 옮기는 시점을 정할 때 도움이 되었습니다. 3. 시간 관리는 주제당 20분으로 해서, 진행을 했고, 시간이 더 필요한 항목은 다른 항목을 빼거나 지워서 진행을 했습니다. 15분 알람을 맞추고, 참여자들에게 5분 전에 미리 알려드려서, 논의를 정리하도록 했습니다. 4. 키보드 소리가 생각보다 좋은 피드백이 되었습니다. 회고 등을 할 때, 다들 정리되셨는지 안되셨는지를 판단을 키보드 소리가 잦아드는 순간을 이용했습니다. 이렇게 하니, 별도로 참가자들에게 압박감을 주지 않고, "다음 단계로 넘어가시죠" 하고 말씀을 드릴 수 있었습니다. 5. 요결을 20분으로 짧게 정리해주셔서, 쉽게 이해하고 큰 도움을 받았습니다. 너무 감사합니다. 더 많은 분들이 이 동영상을 보셔서, 의미 있는 회의 시간을 가지셨으면 합니다.
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스마트 하고 효과적인 방법이네요. 공유 감사합니다.
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작년 애자일 축제 자봉단 회의할 때 기억들이 새록새록 나네요 😊
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영상처럼 스프레드시트 기반 화상회의를 진행하는 방법을 알려주시면 좋겠어요. 어떤 화상회의 솔루션에서 어떤 기능을 통해 어떤 파일을 어떻게 불러올수 있는지 등등. 보통 구글 미트에서 스프레드시트를 불러오면 발표만 되고, 다른 참여자의 쓰기 기능은 없는걸로 알고있는데요..
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안녕하세요. 10여년 전 애자일 강의 때 잠깐 뵈었는데요. 아침에 일어나 영상을 보다가 좋은 정보라고 생각되고 저희 회사도 최근 온라인회의를 많이 하는데 도움이 될 것 같아 영상 내용을 참고해서 자료를 좀 정리하였습니다. (회의록 구글문서도 좀 더 정리해 보았구요) 혹시 문제가 안된다면 영상링크 등을 포함하여 자료를 공유해도 될지요? https://www.notion.so/a52501fd895b4436aa367e22fcd0dedf
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